INCOTERMS 2023: EVOLUCIÓN

¿Qué son los INCOTERMS?

La evolución de los INCOTERMS refleja los cambios y avances del comercio global, proporcionando un marco esencial para las transacciones internacionales. Como una guía confiable para exportadores e importadores, los INCOTERMS establecen las responsabilidades, costos y riesgos, asegurando claridad y previniendo disputas.

Al mantenerse actualizados con estos términos, los empresarios pueden negociar con confianza y eficacia, expandir su alcance global y optimizar su estrategia de negocio, posicionándose con éxito en el competitivo mercado internacional.

Los INCOTERMS (por su traducción al castellano “Términos Comerciales Internacionales”), representan un conjunto de términos estandarizados y establecidos por la Cámara de Comercio Internacional (por sus siglas en inglés “ICC”).

Estos términos se utilizan para facilitar el comercio alrededor del mundo y tiene por objetivo definir de manera clara y concisa las responsabilidades de compradores y vendedores en las transacciones internacionales. Cubren aspectos fundamentales como el transporte, la entrega de mercancías y la distribución de costos, asegurando que ambas partes comprendan sus obligaciones y derechos.

Orígenes de los INCOTERMS

Los INCOTERMS surgieron en 1936, fruto dela necesidad de unificar prácticas comerciales divergentes en diferentes países. Desarrollados por la Cámara de Comercio Internacional, buscaban establecer un lenguaje común para facilitar el comercio global. Desde su creación, estos términos han sido revisados periódicamente para adaptarse a los cambios en el comercio mundial, reflejando avances tecnológicos, prácticas comerciales emergentes y la evolución del transporte.

Evolución hasta 2023

A lo largo de los años, los INCOTERMS han experimentado varias modificaciones significativas. Cada revisión, como las ocurridas en 1953, 1967, 1976, 1980, 1990, 2000, 2010 y 2020, ha introducido ajustes para abordar desafíos y tendencias específicos del comercio internacional en su época, vigentes al 2023.

Estas actualizaciones han incluido ajustes en la asignación de riesgos y costos, la inclusión de nuevas tecnologías y me todos de transporte, y la clarificación de términos para minimizar disputas. Estos cambios constantes subrayan la importancia de que los empresarios se mantengan al tanto de las versiones más recientes para garantizar transacciones fluidas y seguras en el escenario internacional.

La transición de los INCOTERMS 2010 a 2020, que siguen vigentes en 2023, introdujo ajustes clave reflejando las dinámicas cambiantes del comercio mundial:

Cambio de DAT a DPU: El término “Delivered at Ter- minal” (DAT) se cambió
a “Delivered at Place Un- loaded” (DPU) para acla- rar que el lugar de entrega final no tiene que ser necesariamente un “terminal”.

Modificación en CIP: Ahora se requiere que el seguro contratado por el vendedor bajo el término “Carriage and Insurance Paid to” (CIP) cumpla con las Cláusulas de Carga del Instituto A, lo que se conoce comúnmente como “Todos los riesgos, sujeto a exclusiones detalladas”.

Inclusión de Requisitos de Seguridad: Se han incluido requisitos relacionados con la seguridad dentro de las obligaciones y costos de transporte.

Flexibilidad en el Transporte con FCA, DAP, DPUy DDP: Ahora se considera que bajo los términos FCA (Free Carrier), DAP (Delivered at Place), DPU y DDP (Delivered Duty Paid), el comprador o vendedor puede organizar el transporte utilizando sus propios vehículos, en lugar de contratar a un transportista tercero.

Bill of Lading en Términos FCA: En los términos de FCA, ahora es posible que el comprador y el vendedor acuerden que el transportista del comprador emita un Conocimiento de Embarque “a bordo” al vendedor después de la carga de los productos.

Tipos de INCOTERMS

A continuación desarrollamos una descripción general de los diferen- tes tipos de INCOTERMS: 

La Relevancia de los INCOTERMS en el Comercio Internacional

Para los emprendedores que incursionan en el ámbito del comercio global, los INCOTERMS son herramientas indispensables. Estos términos brindan seguridad jurídica y logística, reduciendo la posibilidad de malentendidos y disputas con socios comerciales internacionales. Su conocimiento y aplicación correcta son vitales para negociar acuerdos más eficaces y seguros. En el dinámico mundo del comercio internacional, donde las reglas cambian continuamente, los INCOTERMS ofrecen una guía confiable y actualizada, marcando la diferencia entre un negocio exitoso y uno plagado de desafíos legales y logísticos.

Implicación de las Actualizaciones en los Negocios

La actualización a INCOTERMS 2020, vigentes el 2023 trae consigo impactos significativos para los negocios internacionales, proporcionan un marco más actualizado y relevante para el comercio global, ayudando a las empresas a navegar eficientemente en un mercado internacional dinámico y en evolución:

Transacciones más Claras y Seguras: La mayor precisión en los términos disminuye las posibilidades de disputas y malentendidos, resultando en transacciones más claras y seguras. Esto es vital para mantener relaciones comerciales estables y confiables.

Adaptación a la Dígitilización: La inclusión de consideraciones digitales prepara a las empresas para un entorno de comercio electrónico en constante crecimiento, facilitando una transición más suave hacia la logística digital y la gestión de documentos electrónicos.

Énfasis en la Sostenibilidad: El enfoque en prácticas sostenibles y cumplimiento ambiental presiona a las empresas para que revisen y posiblemente modifiquen sus cadenas de suministro y estrategias logísticas, alineándose con normativas ambientales más rigurosas.

Ejemplos Prácticos para Exportadores

La transición de los INCOTERMS 2010 a 2020, que siguen vigentes en 2023, introdujo ajustes clave reflejando las dinámicas cambiantes del comercio mundial:

EXW: Un productor de flores en Ecuador vende a un distribuidor en Francia. Bajo EXW, el distribuidor francés es responsable de organizar y pagar por el transporte desde la granja ecuatoriana hasta su destino en Francia, incluyendo la gestión de todos los trámites de exportación y aduanas.

FCA: Un fabricante de electrónicos en Corea del Sur exporta a Australia. Con FCA, el fabrican- te surcoreano entrega los productos a un trans- portista designado por
el comprador australiano en Seúl, tras lo cual el comprador asume la responsabilidad del transporte internacional y los costos relacionados.

CIP: Una empresa de maquinaria pesada en Alemania exporta a Brasil. Bajo CIP, el fabricante alemán se encarga del transporte y el seguro de la maquinaria hasta el puer- to de destino en Brasil, pero el riesgo se transfiere al comprador brasileño en el momento en que la maquinaria es entregada al primer transportista en Alemania.

DDP: Un exportador deaceite de oliva en España vende a un minorista enJapón. Con DDP, el exportador español asume todos los costos y riesgos, incluido el despacho de aduanas en Japón, asegurando que el aceite de oliva se entregue directamente en las instalaciones del minorista japonés.

Beneficios de los INCOTERMS

Cómo pueden los INCOTERMS ayudar a los emprendedores a expandir sus negocios internacionalmente:

Facilitan el Comercio Global: Los INCOTERMS proporcionan un lenguaje común y un conjunto de reglas claras que son reconocidos internacionalmente ,esto facilita a los emprendedores negociar contratos y acuerdos con socios en diferentes países, asegurando que ambas partes tengan expectativas alineadas sobre la entrega, el transporte y los costos.

Mejoran la Planificación y Estrategia de Negocio:Al conocer los INCOTERMS, los emprendedores pueden tomar decisiones más informadas sobre la mejor forma de transportar sus productos, seleccionar términos que mejor se ajusten a sus necesidades logísticas y estrategias financieras, y entender cómo impactarán estos términos en sus precios y márgenes de beneficio.

Acceso a Nuevos Mercados: Utilizar los INCOTERMS correctamente
te puede abrir puertas a nuevos mercados internacionales. Los emprendedores pueden asegurarse de cumplir con los estándares y prácticas comerciales internacionales, lo cual es crucial para establecer relaciones comerciales sólidas y duraderas.

Reducción de riesgos y Clarificación de Responsabilidades

• Minimización de Disputas Legales: Los INCOTERMS clarifican las responsabilidades de las partes involucradas, lo que reduce significativamente las posibilidades de malentendidos y disputas legales. Esto es especialmente importante en transacciones internacionales, donde las diferencias en las leyes y prácticas comerciales pueden ser significativas

Gestión de Riesgos Efectiva: Al especificar el punto en el que la mercancía pasa del vendedor al comprador, los INCOTERMS ayudan a los emprendedores a gestionar y mitigar los riesgos asociados con el transporte y la entrega de productos. Esto permite a las empresas planificar de manera efectiva y asegurar su mercancía, si es necesario.

• Claridad en Costos y Responsabilidades: Los INCOTERMS definen claramente quién es responsable de los diversos costos, como el transporte, el seguro y los aranceles aduaneros. Esto permite a los emprendedores calcular con precisión sus costos totales y tomar decisiones informadas sobre la fijación de precios y la gestión de su cadena de suministro.

Preparándose para el Futuro: Tendencias en INCOTERMS

Proyecciones sobre Cómo Podrían Evolucionar los INCOTERMS

• Mayor Enfoque en la Digitalización: La continua evolución de la tecnología digital podría llevar a la incorporación de términos que aborden específicamente las transacciones electrónicas y la logística digital. Esto incluiría aspectos como la documentación electrónica y la utilización de blockchain en el seguimiento de envíos.

• Sostenibilidad y Comercio Verde: A medida que el mundo se vuelve más consciente de la importancia de la sostenibilidad, los futuros INCOTERMS podrían incluir disposiciones relacionadas con prácticas comerciales ecológicas y huella de carbono, fomentando así un comercio más responsable y sostenible.

• Flexibilidad y Personalización: Los cambios futuros podrían introducir términos más flexibles y personalizables, permitiendo a las partes negociar aspectos específicos de los contratos de acuerdo con sus necesidades únicas, especialmente en mercados emergentes y en rápido cambio.

Integrando los INCOTERMS en tu Estrategia de Negocio

Los INCOTERMS son fundamentales para una gestión eficaz del comercio internacional, proporcionando un conjunto estandarizado de reglas que definen las responsabilidades de exportadores e importadores. Estos términos ayudan a:

• Clarificar las responsabilidades: Los INCOTERMS especifican quién es responsable del transporte, seguro, y otros costos logísticos, así como el punto en el que el riesgo se transfiere del vendedor al comprador.

• Reducir riesgos y mal- entendidos: Al establecer claramente las obligaciones de cada parte, los INCOTERMS minimizan las disputas y los malentendidos.

• Adaptarse a cambios y tendencias: La evolución constante de los INCOTERMS refleja las nuevas tendencias en el comercio digital y la sostenibilidad, manteniendo a las empresas al día con las prácticas comerciales modernas.

Implementando los INCOTERMS en tu Negocio

• Formación y Conocimiento: Capacita a tu equipo en los INCOTERMS. Asegúrate de que comprendan cada término y cómo estos impactan las transacciones comerciales.

• Evaluación de las Necesidades de Negocio: Analiza tus operaciones actuales y determina cuáles INCOTERMS se alinean mejor con tus necesidades logísticas y estrategias comerciales.

• Revisión de Contratos Existentes: Revisa tus acuerdos comerciales actuales y ajusta los términos según sea necesario para reflejar los INCOTERMS más adecuados.

• Comunicación con Socios Comerciales: Asegúrate de que tus socios y clientes estén informados sobre los términos utilizados y sus implicaciones. La transparencia es clave para una relación comercial exitosa.

• Monitoreo Continuo: Mantén un seguimiento de las actualizaciones y cambios en los INCOTERMS y ajusta tus prácticas comerciales en consecuencia.

Integrar los INCOTERMS en tu estrategia de negocio no solo optimiza las operaciones de comercio exterior sino que también te posiciona como un socio confiable y bien informado en el mercado internacional.